Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams!

Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Sie begeistert und Ihnen Perspektiven bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Attraktive Jobs – Wir bieten spannende Möglichkeiten in den Bereichen Buchhaltung, Büromanagement, Immobilienverwaltung und Objektbetreuung für die WEG-Verwaltung.

Warum Wilhelm Hausverwaltungen GmbH?
Als familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung verwalten wir mehr als 2.000 Einheiten – von Eigentumswohnungen über Gewerbeeinheiten bis hin zu Parkhäusern. Unser Name steht für Beständigkeit, Sicherheit und Innovation.

Was macht uns besonders?

• Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit modernster Software und digitalen Prozessen.
• Ein harmonisches Betriebsklima in einem engagierten Team.
• Flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv Verantwortung zu übernehmen.

Neugierig geworden?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen einfach per Mail an: Bewerbung@wilhelm-hv.de

Auch Initiativbewerbungen sind herzlich willkommen. Ganz gleich, ob Sie bereits Erfahrung in der Immobilienbranche haben oder Quereinsteiger sind – bei uns können Sie sich weiterentwickeln und beruflich durchstarten!

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte – gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Immobilienverwaltung!

Sachbearbeiter:in im Backoffice / Büroassistenz (m/w/d) - Vollzeit – Standort Singen

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienverwaltung!

Die Wilhelm Hausverwaltungen GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der WEG- und Mietverwaltung. Mit mehr als 2.000 betreuten Einheiten im Landkreis Konstanz bieten wir unseren Kunden einen verlässlichen Rundum-Service – von der klassischen Immobilienverwaltung über Facility Services bis hin zur Vermietung und zum Verkauf.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die

Sachbearbeitung im Backoffice / Büroassistenz.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

• Backoffice-Organisation: Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von der Ablage bis zur Datenpflege.
• Stammdaten & Post: Sie halten unsere Daten aktuell und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Koordination von Handwerkern: Sie beauftragen Dienstleister und begleiten kleinere Projekte organisatorisch.
• Empfang & Kommunikation: Sie begrüßen unsere Kund:innen freundlich und professionell – persönlich, telefonisch oder per E-Mail.
• Selbstständige Korrespondenz: Sie kommunizieren mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Geschäftspartnern – klar, verlässlich und serviceorientiert.

Ihr Profil – was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei hohem Aufkommen
• Freundliches Auftreten und Freude an Kundenkontakt
• Teamgeist, Flexibilität und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Darauf können Sie sich freuen:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit, individuelle Lösungen
• Work-Life-Balance: Freitags verkürzte Arbeitszeiten ab 13:00 Uhr kann der Feierabend beginnen !
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Wertschätzendes Team mit offenem Miteinander

Benefits:

• Großzügige Dachterrasse mit Grill
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser)
• Kostenfreier Parkplatz
• Regelmäßige Firmenevents
• Betriebliche Weiterbildung

Bereit für Ihren nächsten Karriereschritt ?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an die E-Mail-Adresse Bewerbung@wilhelm-hv.de

Immobilienverwalter:in / Objektbetreuer:in WEG-Verwaltung (m/w/d) Vollzeit – Standort Singen

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienverwaltung!

Die Wilhelm Hausverwaltungen GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der WEG- und Mietverwaltung. Wir betreuen mehr als 2.000 Einheiten im Landkreis Konstanz und bieten unseren Kunden umfassende Dienstleistungen – von der klassischen Verwaltung bis zu Facility Services und dem Immobilienverkauf.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der WEG-Verwaltung.

Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll und vielseitig:

• Selbstständige Betreuung von Eigentümergemeinschaften (WEG)
• Planung, Organisation und Leitung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung von Beschlüssen und Nachverfolgung offener Maßnahmen
• Koordination und Beauftragung von Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Laufende Objektbetreuung inkl. Instandhaltungsmaßnahmen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Dienstleistern und Behörden
• Dokumentation und Pflege der Verwaltungsdaten mit Hilfe moderner Softwarelösungen

Ihr Profil – fachlich und persönlich überzeugend:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung (mind. 1 Jahr erforderlich)
• Alternativ: Quereinsteiger:in mit fundierter Erfahrung im Immobilienbereich und hoher Lernbereitschaft
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit Eigentümer:innen und Dienstleistern
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
• Solide IT-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Verwaltungssoftware)
• Interesse an Digitalisierung und innovativen Arbeitsprozessen

Das bieten wir Ihnen – ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen
• Verantwortung & Eigenständigkeit: Freiraum zur aktiven Mitgestaltung Ihrer Aufgaben
• Moderne Arbeitsbedingungen: Digitalisierung, Homeoffice-Option, zeitgemäße Software
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten - Anpassung auf Ihre private Lebenssituation 
• Angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen, kleinen Team

Zusätzliche Benefits:

• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser)
• Pausen auf unserer großen Dachterrasse mit Grill
• Firmenevents & Teamausflüge
• Kostenloser Parkplatz
• Betriebliche Weiterbildungsangebote

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an die Mail Bewerbung@wilhelm-hv.de